Características de un emprendedor antes de iniciar su empresa

Descubre si tienes lo que se necesita para arrancar tu propio negocio con éxito. Principio del formulario

Sabes que eres un emprendedor en el momento en que estás dispuesto a asumir un riesgo económico, al identificar una oportunidad y organizar los recursos que sean necesarios para ponerla en marcha.

Algunas de las características claves que debes tener para desarrollarte como emprendedor son las ganas de innovar y organizar. Debes ser flexible, dinámico, capaz de asumir riesgos y estar orientado al crecimiento.

Si ya tienes un plan de negocios elaborado, has trabajado en él, y cuentas con la capacidad para llevarlo a cabo, entonces, ya tienes gran parte de labor hecha. Pero debes tener la suficiente motivación como para dar el primer paso para lograrlo. Acción tiene que ser tu palabra clave.

Es importante tener en cuenta que no debes apresurarte. Muchas veces el entusiasmo te puede jugar en contra si no estás bien preparado.

Recuerda que, un buen emprendedor siempre está aprendiendo y actualizando sus conocimientos. Toma nota de las características que debes tener, antes de iniciar tu negocio:

1.- Carácter en la toma de decisiones: en el momento en que estés a cargo de tu empresa debes tener pleno control en cada una de las decisiones que tomes. Siempre deberás evaluar con cautela cada paso que des, ya que para la toma de decisiones es importante que tengas la capacidad para hacerlo de forma correcta.

2.- Correcta motivación: identifica las razones por las cuales deseas iniciar tu propio negocio, y descubre si son las que te llevarán al éxito. Muchas veces las motivaciones son tener libertad financiera, deseo de superación personal o ser tu propio jefe y al no ser éstas las razones correctas, terminan por arruinar un buen producto, impidiéndote alcanzar el éxito que buscabas.

3.- Desarrolla liderazgo: para lograr ser un empresario exitoso es importante que cultives el liderazgo, que tengas la capacidad de motivar e inspirar a tus empleados. Para una persona insegura y temerosa, alcanzar el éxito se le hará el doble de difícil que a aquel que sabe manejar y motivar a su gente.

4.- Cultiva la disciplina: la disciplina es la base de todo proyecto. Las normas y el respeto por los tiempos son los hábitos claves si quieres el éxito en tu proyecto empresarial. Al ser un buen líder, podrás desarrollar la disciplina que tus colaboradores necesitarán y respetarán.

5.- Debes ser buen administrador: los gastos excesivos, las pocas ventas, el exceso de personal o los gastos privados desmedidos te pueden llevar al endeudamiento, y todo por causa de una mala administración. Es de vital importancia que, si no tienes los conocimientos necesarios para ser un buen administrador, te inscribas en un curso que te entregue todas las herramientas que te faltan. Será una de las mejores inversiones que puedas hacer para tu futuro negocio.

6.- Desarrolla tus relaciones humanas: es importante que seas capaz de entablar afinidad con las personas, ya que constantemente estarás tratando con clientes, proveedores y empleados. No deberás sólo manejar adecuadamente las relaciones sino disfrutarlas, así tu ambiente laboral será mucho mejor.

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Claves para crear tu propia empresa

¿Quieres iniciar un negocio? Toma nota de lo que necesitas para emprender con éxito.

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¿Estás cansado de ser empleado? ¿Quieres ser el dueño de tu tiempo y, al mismo tiempo, mejorar tus finanzas? Entonces éste es el momento para que crees tu propia empresa.

Debes tener en cuenta que una PyMe es una empresa que maneja pocos trabajadores y que recibe una facturación moderada, pero representa el inicio para desarrollarte como un gran empresario.

Para comenzar a crear una PyMe son varios los aspectos legales que debes tener en cuenta como, por ejemplo, el inicio de actividades o conseguir capital. Pero, antes de eso, ten claro que debes adoptar una postura mental que te alerte a tomar todas las precauciones necesarias para que no cometas errores.

Puedes estar enamorado de tu idea, pero debes ser cauto en no cerrar los ojos a los pro y contras que puede tener el proyecto en sí. Si sigues estas simples claves, podrás desarrollar tu Plan de Negocios y lograr ser el emprendedor que soñaste.

1.- Decisión de ser emprendedor: para transformar un proyecto en un negocio, no sólo requieres del espíritu emprendedor sino de competencias empresariales, las cuales te darán las bases necesarias para que esa idea se transforme en algo tangible.

2.- Selección de la oportunidad: si tienes claro que deseas crear una empresa, el siguiente paso es determinar el servicio o producto que vas a ofrecer a tus clientes detectando necesidades del mercado; estudia tu entorno analizando la competencia. Para la toma de decisiones o el diseño de estrategias pregúntate ¿soy el primero en entrar al mercado con este producto o servicio?, ¿es esto una ventaja?, ¿cuáles son mis competidores directos e indirectos?, ¿cuál es la participación en el mercado?

3. Busca el apoyo de un experto en negocios: si las dudas te asaltan y no sabes cómo iniciar tu propia empresa, una opción es que te acerques a una incubadora de negocios, la cual ofrece capacitación y orientación al emprendedor para que consolide un Plan de Negocios.

4.- Adquiere el capital: si a tu idea de negocios le hace falta capital, puedes solicitar un crédito, para eso debes tener constituida la empresa, estar al día con tu declaración de impuestos, cuidar tu buró de crédito y contar con un estimado de ventas mínimas. También puedes buscar socios comerciales, pero es necesario que estructures tu idea de negocio para que logres entusiasmar al futuro inversor al momento de comunicarla.

5.- Crea una estrategia de ventas: en la actualidad, es necesario que los vendedores sean creativos y resuelvan problemas, no que sólo muestren o hablen de un producto. En ventas, no importa tu competencia o qué tan grande o chico seas, lo importante es focalizarse en las mejores oportunidades. La estrategia para sobresalir es la manera de vender un producto o servicio.

6.- Registra tu marca: al momento de fundar tu empresa es necesario registrar la marca. Para esto, primero es necesario investigar en la página Web del Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI), la existencia de posibles antecedentes, con el fin de saber si ya existe una marca idéntica o similar a la que se quiere registrar y así evitar un gasto innecesario.

7.- Lanza tu empresa: antes de hacer una gran inauguración de tu negocio, da de alta tu empresa en la Secretaria de Economía (SE). A través de su página Web puedes realizar los trámites federales necesarios para constituir y registrar tu empresa, ya sea como una sociedad anónima de capital variable o una sociedad de responsabilidad limitada de capital variable.

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ANÁLISIS FODA

Es una metodología de estudio de la situación competitiva de una empresa en su mercado (situación externa) y de las características internas (situación interna) de la misma, a efectos de determinar sus Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas. La situación interna se compone de dos factores controlables: fortalezas y debilidades, mientras que la situación externa se compone de dos factores no controlables: oportunidades y amenazas.

Es la herramienta estratégica por excelencia más utilizada para conocer la situación real en que se encuentra la organización.

Durante la etapa de planificación estratégica y a partir del análisis FODA se debe poder contestar cada una de las siguientes preguntas:

• ¿Cómo se puede explotar cada fortaleza?
• ¿Cómo se puede aprovechar cada oportunidad?
• ¿Cómo se puede detener cada debilidad?
• ¿Cómo se puede defender de cada amenaza?

Este recurso fue creado a principios de la década de los setenta y produjo una revolución en el campo de la estrategia empresarial. El objetivo del análisis FODA es determinar las ventajas competitivas de la empresa bajo análisis y la estrategia genérica a emplear por la misma que más le convenga en función de sus características propias y de las del mercado en que se mueve.

El análisis consta de cuatro pasos:

• Análisis Externo (también conocido como "Modelo de las cinco fuerzas de Porter")
• Análisis Interno
• Confección de la matriz FODA
• Determinación de la estrategia a emplear

Cómo aplicarlo

Para iniciar toma una hoja o pizarrón para dibujar un cuadrante, donde cada una de tus partes represente cada letra FODA, así tendremos un espacio para Fortalezas, uno para Oportunidades, uno para Debilidades y otro para Amenazas.

En el cuadrante de las Fortalezas enlista aquellos aspectos que hagan fuerte a tu negocio, producto, servicio o decisión a tomar. Por ejemplo, la ubicación o el concepto que se maneja en la empresa, el precio o el empaque del producto, la libertad o el logro de metas personales de emprender. También coloca tus fortalezas frente a la competencia; es decir, visualiza por escrito las fortalezas internas y externas.

En el cuadrante de las Debilidades escribe los aspectos que se podrían mejorar o no están bien. Puede ser que la plantilla de trabajadores no está motivada, tal vez el producto no tiene el tamaño adecuado o el servicio no cuenta con las herramientas necesarias o quizá desconozcas por completo el área donde se quiere emprender. Igualmente se deben enlistar las debilidades internas como externas; no te asustes si esta lista es más larga que la anterior, eso es normal, pero no porque tu tema analizado esté por los suelos, sino porque tendemos a ver más las debilidades que las fortalezas. 

El tercer cuadrante es para las Oportunidades, en este puedes hacer una lista de las metas que podrías alcanzar si la empresa funciona adecuadamente, con el producto o servicio demandado constantemente o con las actividades que podrías realizar siendo tu propio jefe.

En el último cuadrante anota las Amenazas: pueden ser de diversa índole, como aspectos climatológicos, políticos, legales, competencia desleal, piratería, etc., en suma, todo aquello que pudiera amenazar el logro de las oportunidades y que afecte en forma global y particular a tu empresa.

Estos dos últimos cuadrantes sirven para mantener los pies en la tierra y la mira en el cielo. Te ayudarán a concentrarte en los objetivos centrales, pero cuidando los entornos cambiantes que los pueden afectar. En cambio, los dos primeros cuadrantes, Fortalezas y Debilidades, ayudan a tomar decisiones y hacer planes de negocios y planes de acción concretos.

La Administración

Administración

La Administración, también conocida como Administración de empresas, es la ciencia social y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, el conocimiento, etc) de la organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social, dependiendo esto de los fines perseguidos por la organización.

Administración moderna de la organización, centrada en la estrategia y enfocada en las Necesidades del cliente (en portugués).

Descomponiendo la definición anterior se tiene:

• Planificar: Es el proceso que comienza con la visión del Nro 1 de la organización; la misión de la organización; fijar objetivos, las estrategias y políticas organizacionales, usando como herramienta el Mapa estratégico; todo esto teniendo en cuenta las fortalezas/debilidades de la organización y las oportunidades/amenazas del contexto (Análisis FODA). La planificación abarca el largo plazo (de 5 años a 10 o más años), el mediano plazo (entre 1 años y 5 años) y el corto plazo donde se desarrolla el presupuesto anual más detalladamente. Aunque en la actualidad los tiempos se han vuelto relativos debido a los cambios tan rápidos generados por condicionantes sociales, políticas, climáticas y económicas.
• Organizar: Responde a las preguntas ¿Quién? va a realizar la tarea, implica diseñar el organigrama de la organización definiendo responsabilidades y obligaciones; ¿cómo? se va a realizar la tarea; ¿Cúando? se va a realizar; mediante el diseño de Proceso de negocio, cursogramas que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en que secuencia temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.
• Dirigir: Es la influencia o capacidad de persuasión ejercida por medio del Liderazgo sobre los individuos para la consecución de los objetivos fijados; basado esto en la toma de decisiones usando modelos lógicos y también intuitivos de Toma de decisiones.
• Controlar: Es la medición del desempeño de lo ejecutado, comparándolo con los objetivos y metas fijados; se detectan los desvíos y se toman las medidas necesarias para corregirlos. El control se realiza a nivel estratégico, nivel táctico y a nivel operativo; la organización entera es evaluada, mediante un sistema de Control de gestión; por otro lado también se contratan auditorías externas, donde se analizan y controlan las diferentes áreas funcionales de la organización.

El objeto de estudio de la Administración son las organizaciones; por lo tanto es aplicable a Empresas privadas y públicas; Instituciones públicas y organismos estatales, y a las distintas instituciones privadas. Por ejemplo: iglesias; universidades; gobiernos y organismos municipales, provinciales, nacionales; hospitales; fundaciones, etc.; y a todos los tipos de empresas privadas; e incluso las familias y hogares.

Áreas funcionales de estudio de la Administración

• Administración financiera ó Finanzas corporativas
• Administración comercial (marketing ó mercadotecnia);
• Administración de la producción u operaciones;
• Administración de Recursos humanos;

Como las áreas funcionales más características; pero también se pueden encontrar departamentos de:

• Administración de las Tecnologías de Información
• Organización y método;
• Administración de la Planificación estratégica;
• Gestión del conocimiento;
• Gestión de proyectos,
• Administración de la cadena de suministro y Logística; etc, como las más frecuentes dentro de las organizaciones.

La Administración se relaciona estrechamente con otras ciencias como la Economía, Contabilidad, Psicología, Sociología, Política, Matemáticas, Estadística; también con la Antropología, Historia, Geografía y Filosofía.

Etimológicamente hablando, la palabra Administración deriva del Latín ADMINISTRARE, donde Ad significa al y MINISTRARE significa servicio de, lo que deduce la idea de estar al servicio de algo o alguien. Por ejemplo: el estar al servicio de la sociedad, haciéndola más productiva (eficiencia), para el cumplimiento de sus objetivos (eficacia).

Conceptualización de Tecnología, Información y Comunicación

Tecnología: proviene del griego tekne (técnica, oficio) y logos (ciencia, conocimiento) (Diccionario de la Informática, 2010), es una forma de aplicar los conocimientos científicos y con esto hacer objetos que satisfagan nuestras necesidades y ayuden a hacer la tareas humanas de una manera mas rápida y sencilla.

Información: es el conocimiento que se tiene sobre un tema determinado ya sea porque éste fue adquirido de manera propia (en experiencia) o por haberlo adquirido por otro medio (libros, enciclopedias, etc.)

Comunicación: es un proceso mediante el cual una persona que es el emisor manda un mensaje con un mismo código a otra persona llamada receptor que decodifica y comprende el mensaje.